産休の挨拶、みんなどうしてる?お菓子は配ったほうがいいの?

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ビジネスマナーにおける、産休のご挨拶

bow妊娠してからも出勤を続け、いよいよ産休まであと少し!
そんなタイミングになってから、はたと気が付くのが、産休に入る場合の挨拶の仕方です。

「何かルールがあるのか」、「みんなどうしているのか」など気になることは多いのですが、産休は誰もが等しく取る休暇ではないため、聞く相手がいない可能性があります。

ここでは、社外向けと社内向けとに分けて、ご説明しますね。

取引先など社外向けの産休ご挨拶

まず、メールで具体的な日付、後任の人の氏名と連絡先などを送りましょう。
メールに記載しておきたい内容は、下記の通りです。

  • 何月何日から産休に入るのか
  • 次の担当者は誰なのか
  • 次の担当者に連絡を切り替えるのは何月何日からなのか

メールをお送りしたら、その後アポイントを取って後任の人と一緒にご挨拶に行くとベスト。
もちろん、仕事によって流れがあると思いますから、訪問が先かメールが先かは、流れによって変えても問題ないと思われます。

社内向けの産休ご挨拶

産休を取る女性が気になるのは、社外向けよりも社内への挨拶の仕方かも知れませんね。
この際、3つに分けて考えてみると整理がつけやすくなります。

  1. 自分の後任者や、自分が休むことで負担をかけてしまう人
  2. 同じ部署の人
  3. その他、やりとりのあった社内の人

会社の規模があまり大きくないなら、全員に挨拶をすることが理想です。
人数が多くてそれが難しい場合には、メールでご挨拶をしましょう。
1と2が口頭での挨拶、3をメールにするというケースが一番多いようです。

産休に入る時、お菓子は配るべきか?

産休の挨拶に配るお菓子多くの人が気になるのは、「お菓子などを配るか」という点ではないでしょうか。

これに関してルールはありませんが、産休で休んでいる間のお仕事をみんなで肩代わりするわけですから、「よろしくお願いします」という気持ちとして、お菓子を配っておくと良いと思います。
とはいえ、規模の大きな会社ですと、全員に配るのは大変ですね。
会社の規模別に、お菓子の配り方をまとめてみました。

10人以下の会社

10人以下の会社の場合、人手が一人減った穴埋めはとても大変ですので、全員に、ちょっと良いお菓子を配りましょう。

11人〜40人の会社

11人〜40人の会社の場合、たくさん入った菓子折りを買って全員に配り、さらに、所属している部署にも配るとベストです。

40人以上の会社

40人以上の規模の会社になってくると、産休で人手が減ることによる影響は、所属する部署以外にはほとんどありませんので、お菓子を配るのは、所属する部署のみで良いでしょう。

産休の挨拶で配るのにおすすめのお菓子はこれ!

全体に配るお菓子

全体に配るお菓子は、袋に小分けされていて、たくさん入っているものが良いですね。洋菓子の詰め合わせが最適でしょう。
ファクトリーシンの「エクセレント」は48個入りですので、全員に配るのにおすすめです。


神戸三宮・焼き菓子とケーキのファクトリーシンの「エクセレント」はこちら

年配の女性が多い職場に配るには「華*花おかき」!お花の形をした可愛らしいおかきが81個入りです。


日光おかき工房の華*花おかきはこちら

所属部署に配るお菓子

事務系の職場やパソコンを使う職場なら、お仕事をしながら片手でつまめるピーカンナッツチョコが喜ばれます。


Salon de Royal~サロンドロワイヤル~のピーカンナッツチョコはこちら

年齢層の高めの方と若い方が混在している職場には、和風クッキーの「さざれ石クッキー」がおすすめです。


【シェ・アンジェロ】のさざれ石クッキーはこちら

産休は労働者の権利ではありますが、休んでいる間の穴埋めをする側にとってはやはり負担がかかります。
きちんと挨拶をして、お互い気持ち良く産休に入れるようにしておきましょう。

adviser

育児と両立しやすい仕事は何?

キャリアアドバイザーをやっていると、産休を取ったけれど育児の想像を超える大変さに、「仕事と両立する自信がなくなった」という相談を受けることがあります。

もちろん大変だというだけではなく、実際にわが子を抱いてみて、病気をした際に一緒にいてあげたい、寂しい思いをさせたくないと考える人もいらっしゃいます。

女性のキャリアと育児の両立ということは、キャリアアドバイザーとして長年追ってきたテーマでした。
そして最近、「自宅でフリーランスとして仕事をする」という選択肢にたどり着いたのです。

自宅で仕事ができるなら、子供が熱を出しても会社を休む必要はありませんし、面倒を見ながら仕事ができますよね。

今、全くスキルがなくてもフリーランスとして活躍が目指せる職種をまとめましたので、一度目を通してみて下さい。

初心者でもフリーランスが目指せる仕事を詳しく見る

もちろん、フリーランスになるためには勉強や準備が必要です。
しかし、少しの努力で、ワーキングマザーとして理想的な未来を手に入れられるのであれば、やってみる価値は大!
検討もしないで自分にはムリと決めつけず、是非いちど視野に入れてみて下さい。

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萩原由紀

バツイチキャリアアドバイザー。 ニコリともしない人見知りなインドア女だったが、前夫との離婚を機に人材派遣業の世界へ飛び込む。営業としてキャリアを重ね支店管理者まで勤めたが、自営業を営む現在の夫との再婚を機に、夫の仕事を手伝うか自分のキャリアを追求するか迷い、思い切って退職。その後、いくつか職を変えながら生き方を模索している最中に、Web制作とWebライターの仕事に出会い、在宅でもキャリア形成ができることに感動する。 現在はWeb制作のスキルをきっかけとして、ある組織のシステム管理を任せてもらいながら、ライターとして情報発信をしている。ワーキングマザーどっとこむの、主に「ワーク」に関する記事を担当。生き方に迷いながらも勇気が出ず、一歩を踏み出せない女性の背中をそっと押せたら・・・と本人は語る。 得意分野:労働法、キャリア形成、職場の人間関係、ビジネスマナー