保育園見学する時の電話のかけ方 事前準備やタイミングもチェック

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保育園見学する時の電話のかけ方 事前準備やタイミングもチェック

保育園の見学をしたくて、保育園に電話をかけるときって緊張しませんか?

初めての場合は、どんなふうに用件を伝えたらよいのかも迷うことも。

今回は、保育園見学を希望する時の電話のかけ方や確認事項、タイミングについてお伝えします。

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電話する前にしておきたいこと2つ

自分のスケジュールを確認

まず、電話をかける前に自分の予定を確認しておきましょう。

自分の空いた時間を把握しておくと、保育園の見学可能日と照らし合わせて、見学の予約がスムーズにできますよ。

メモを用意

見学日時や持ち物などをしっかり記録するために、メモを準備しましょう。

複数の保育園を見学予約する時は、混合しないようにきちんと記録して、間違えないように注意してくださいね。

保育園見学 電話のかけ方

初めての保活だと、保育園に電話をするのは誰でも緊張すると思います。

しかし、次のポイントだけ押さえておけば大丈夫!

複数の園の見学を予定している場合は、電話をしていくうちに慣れていきますよ。

ポイントは、次の2点です。

  • 名前を伝えること
  • 入園を希望しているので見学をしたいと伝える

名前を目的を伝えることは、電話の基本的なマナーですが、最初に伝えることで担当者に取り次いでもらったりと見学予約の流れがスムーズになります。

では、具体的な電話のかけ方の例を見てみましょう。

「お忙しいところ失礼します。来年度の入園を希望しているの〇〇と申します。見学をさせていただきたくて、ご都合をお聞きしたいのですが、ただいまお時間よろしいでしょうか?」

その後、「希望の日時は…」「お子さんの年齢は…」といった形で、予約に必要な情報を伝える流れになるはずです。

その時に自分の予定をきちんと把握していれば、あまり時間をとることなく見学の予約ができますね。

電話の時に確認すること

見学の予約日時が決まったら、あわせて次の項目も確認しておきましょう。

  • 持ち物
  • スリッパなど、見学時に必要な物がないかどうかを確認しておきましょう。

  • ベビーカー、駐輪場、駐車場
  • 保育園への移動手段によっては、次のように訊いておくとよいですね。

    「ベビーカー(or自転車、自動車)で行きたいのですが、とめておける場所はありますか?」

    大体の保育園はベビーカーはOKですが、駐輪場や駐車場がない園もあり、場所を案内されるケースもあり。

認可外保育園の場合はどうする?

見学する保育園が認可外保育園の場合は、見学が終わった後に、入園申し込みの手続きをするケースがあります。

その場合は電話の際に、

「見学の後、入園申し込みは可能ですか?」

「申し込み手続きの際に印鑑など必要となるものはありますか?」

というように、必要事項を確認しておくとよいですね。

保育園見学の予約は何日前?

ところで、「電話って、いつかければいいのかわからない…」というママもいらっしゃるかもしれませんね。

基本的に保育園はいつでも見学を受け付けていますが、決まった日時を設定している園もあります。

見学は少人数で行うことも多いので、あまり遅いと予約でいっぱいになってしまって、ママの希望する時期に見学ができないことも。

できるだけ早めに計画を立てて電話をした方がよさそうです。

保育園見学の電話をかける時間帯

保育園ではたくさんの園児がいて、先生たちも大忙し。

見学予約の電話は、どんなタイミングでかけたらよいのでしょうか?

保育園では1日の流れが大体決まっていて、その時間帯により、バタバタして忙しいときや、比較的落ち着いているときがあります。

見学予約の電話は、比較的落ち着いている時間帯にかけるのがベストです。

保育園の1日の流れを見てみましょう。大まかに次のようになると思います。

08:00 ~ 9:00 登園準備
09:00~11:00 朝のおやつ、朝の活動
11:00~12:30 昼食準備、昼食
12:30~14:30 お昼寝
15:00~16:00 午後のおやつ、午後の活動
16:00~17:30 降園

登園準備の時間帯は、子どもたちが登園してくるのに加え、休みや遅刻の連絡など、保護者から電話がかかってきやすい時間帯でもあります。

先生たちも慌ただしくしているので、このタイミングでの電話はNGです。

また、昼食準備からお昼寝にかけての時間、午後のおやつの時間帯も先生たちは忙しくしています。

この時間帯も避けた方が無難でしょう。

ということで、14時頃、午前中なら10時半頃が比較的保育園が落ち着いている時間帯で、見学予約の電話をするベストタイミングですね。

ホームページも忘れずにチェック

ホームページに保育園の1日スケジュールを掲載している園や、「見学に関するお問い合わせは、〇時~〇時にお願いします」と明記している園もあります。

電話をかける前に、希望する保育園のホームページを再確認すると良いですね。

保育園見学にパパも同行していいの?

「ママひとりでは心細い」、「パパの目からも保育園を見てもらって意見が欲しい」という観点から、保育園見学をパパと一緒に行きたいと考えているママもいるのではないでしょうか?

ママひとりでは気づけない父親の視線で、保育園選びの参考になるポイントも得られることがあるかもしれません。

  • 筆者は保育園見学を何度か経験しましたが、パパが見学に来ている家庭はありませんでした。
    ですが、入園説明会の時は、パパが同席している家族は多かったです。

パパが見学に同伴して悪いということは、まずないと思います。

ただし、保育園としては見学人数を把握しておきたいはずです。

見学予約の時点でパパが同行することが決まっている場合は、電話の時に伝えておくことをおすすめします。

今回は、保育園見学のための電話のかけ方やタイミングなどについてご紹介しました。

初めての時は、緊張して上手く電話できないこともあるかもしれませんが、だんだん慣れていくにつれて、保育園側の対応を冷静に判断できるようになります。

初めてでも焦らず、希望の保育園に入れるように、保活を頑張っていきましょう!

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hattori

2才と5才の男児を子育て中の2児の母。 団体職員として働いていたが、出産を機に退職。 現在は在宅Webライターとして活動しながら、在宅でのキャリア形成と育児の両立方法について模索中。